Annuaire professionnel, d'entreprises

Une politique d’archivage assure une meilleure conservation des documents et améliore la productivité de l’entreprise. Rare sont les entreprises qui pratiquent cette politique. Pourtant, d’après la loi, tout document ou relation avec des agents extérieurs à l’entreprise (factures fournisseurs et clients, écritures comptables, bulletins de paie…) doit être impérativement archivé. Il est alors difficile d’archiver des documents accumulés depuis plusieurs années. Pour les professionnelles, des sociétés d’archivage (assurant sécurité et confidentialité) peuvent prendre en charge vos archives quelque soit le support (archive papier, sauvegarde informatique, bande audiovisuelle, archive historique…). Ce service vous évite le stockage dans votre entreprise et vous permet également un gain de temps quant à la gestion de ces archives et pour toutes vos recherches concernant l’historique de votre société. En complément, avec le développement des nouvelles technologies et les échanges de documents électroniques, des solutions de système d’archivage automatisé au sein de votre entreprise sont disponibles, vos archives (un e mail par exemple) restent à l’intérieur de votre société, prennent très peu de places et sont accessible à tout moment. Vous facilitez ainsi la gestion et l’accès de ce type d’archive. Retrouvez une liste d’entreprises d’archivage et de sociétés proposant des services d’archivage électronique sur l'annuaire d'entreprise Viaduc.

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